Solicitud de Empleo para llenar e imprimir

¿Buscas un buen formato de solicitud de empleo para llenar e imprimir? Pierde cuidado, para tu buena suerte hoy te traemos una guía completa y detallada con consejos para rellenarla de manera correcta.

Además, podrás descargarlas e imprimirlas en formato PDF, Word o Excel según te convenga. Continúa leyendo y presenta una solicitud profesional y bien hecha siguiendo nuestras indicaciones.

Escoge el formato de tu solicitud

Formatos de solicitud de empleo

Existen tres tipos de formatos básicos de solicitud: en PDF, Word y Excel. Cada uno viene mejor o peor según los requerimientos de cada empresa y la forma en la que deba ser presentado el documento. A continuación, te dejamos con los criterios más resaltantes a la hora de elegir el mejor formato de solicitud de empleo para ti.

Solicitud de empleo en PDF

El formato PDF es ideal cuando queremos presentar información específica y correctamente organizada, con márgenes y espacio suficiente para cada apartado de la solicitud. De este modo, los datos anexados estarán bien organizados y serán fáciles de identificar con la lectura.

Además, el formato PDF destaca por ser muy ligero, siendo excelente en caso anexemos imágenes o deba descargarse de sitios web particulares, enviarse por correo electrónico u otro sistema de mensajería. Para un correcto llenado de la solicitud en este formato, aconsejamos lo siguiente:

  • Al ser un relleno manual, las referencias adquieren una mayor importancia. Los contactos, empresas o corporaciones para las que has trabajado deben ser consignadas de manera clara y concisa, pues sirven para destacar tu experiencia, títulos y veracidad en la información ofrecida.
  • Luego de ello, debes informar a dichos contactos que has colocado sus datos y números telefónicos en tu solicitud. Así, conocerán no solo la finalidad del mismo, sino que sabrán cómo responder en caso sean contactadas por el nuevo trabajo al que estás postulando.
  • Procura colocar información precisa, objetiva e indispensable. La empresa a la que postulas también evaluará los cargos y responsabilidades que has tenido, así que son datos prioritarios. Tu labor debe ser saber discernir entre aquellos que sirvan para beneficiar tu perfil y solicitud.
  • Puede que tengas que rellenar el formato manualmente y luego escanearlo o fotografiarlo. Cualquiera sea el caso, procura que tu letra sea legible.

Solicitud de empleo en Word

Aunque la opción en PDF hace más práctico el llenar la información manualmente, al usar el formato en Word el proceso de envío y recepción de imagen es más rápido. Además, se hace más fácil la edición y relleno del formato.

Sin embargo, como es un formato que se puede editar, hay que tener cuidado con no afectar el estilo predeterminado en blanco del documento original. Por ejemplo, los casilleros que solo admiten números telefónico y otras secciones, deben mantenerse tal cual. También te dejamos algunas recomendaciones al respecto:

  • Revisa y lee detenidamente el documento para que conozcas la información que se te solicita. Además, familiarízate con cada una de las secciones y lo que se debe consignar en las mismas.
  • Si no estás seguro de la información que debe ir en una casilla, mejor espera un poco y revisa bien el documento. Debes cerciorarte de que el dato en cuestión irá colocado en el lugar pertinente.
  • Algunos formatos exigen datos que ya debes conocer, como el sueldo al que aspiras. Por lo tanto, procura no exagerar con estos requerimientos, pues muchas empresas lo toman como algo negativo.

Solicitud de empleo en Excel

La solicitud de empleo en Excel, así como la de Word, permite editar el documento y ofrecer solo los datos requeridos y pertinentes. Por otra parte, la ventaja de Excel es que guarda la información de forma automática al automatizar el registro de datos. Esto es especialmente útil al consignar datos como correos electrónicos, números telefónicos de contacto, direcciones de residencia, etc.

Algunas recomendaciones para llenar tu solicitud de empleo en Excel son estas:

  • Puedes hacerlo detalladamente gracias a que las celdas o columnas ayudan a la inclusión de fórmulas y estilos.
  • Una vez llenados, puedes descargarlos en tu ordenador. Así no solo tienes una buena imagen como postulante, sino que darás una primera impresión favorable a tu potencial empleador.
  • Descubrirás que puede ser más fácil de editar que en Word. Sin embargo, debes prestar atención a la información que incluirás, la distribución de celdas, columnas y el diseño final de la impresión.
  • Por lo anterior, debes tener ciertos conocimientos en la distribución de la información en Excel. De lo contrario, puede que al imprimir el documento los datos se desordenen.

Qué te interesa saber sobre la solicitud de empleo

Muchos intentan rellenar una solicitud de empleo sin siquiera saber qué es o cuáles son sus fundamentos. Aquí te explicaremos los puntos que seguramente te interesen saber sobre dicho documento:

  • Una solicitud de empleo reúne datos personales, familiares, de formación académica y de identificación del postulante. De este modo, tu empleador podrá tener información de primera mano de tus aptitudes académicas y profesionales para evaluar tu destreza en el cargo.
  • Aunque la mayoría de formatos de solicitud de empleo exigen que el llenado sea a mano, algunos aceptan que se realice en computadora. Esto va a variar considerando la empresa a la que se postula. Sin embargo, te recomendamos tener ambas para evitar imprevistos. Habrá casos en los que también puedas enviar la solicitud de empleo por WhatsApp. Si es así, al final te dejamos un apartado específico para ello.
  • Para la solicitud de empleo, la identificación personal obligatoria exigida comprende información diversa. Entre ella tenemos al RFC, CURP y número de seguridad social. Como documentos adicionales puedes colocar el Afore, pasaporte, licencia de manejo y cartilla militar.
  • La solicitud tiene un espacio destinado a la colocación de una foto del postulante en tamaño pequeño. Nuestra recomendación es que sea una fotografía actual y a color.
Fotografia de un curriculum

Como llenar y hacer una solicitud de empleo

Las empresas o entidades suelen tener un formato preestablecido para las solicitudes de empleo. Sin embargo, si tu situación es diferente, también existen modelos genéricos que te servirán.

Lo importante es colocar no solo información obligatoria como datos personales y similares, sino aquella que resalte tus aptitudes y competencia en el cargo al que postulas. La idea es que permitas que la empresa conozca tu perfil a profundidad sin necesidad de saturarla con demasiada información, sino solo la precisa y pertinente.

A la vez, procura que la redacción de la solicitud se realice con un lenguaje formal, pulcro y claro, sin llegar a tecnicismos o términos rigurosamente académicos. Debe ser un lenguaje respetuoso, pero que resulte agradable de leer. Evita llegar a lo coloquial, pero tampoco roces lo exageradamente técnico.

En caso no estés acostumbrado a realizar este tipo de solicitudes, puedes pedir ayuda a un experto en el área. Existen profesionales que pueden revisar tu gramática, ortografía y estilo de redacción con el fin de ayudarte a escribir una solicitud de empleo óptima.

Para el correcto llenado de tu solicitud, también te recomendamos seguir estas sugerencias:

  • Procura llenar tu solicitud en un ambiente tranquilo y favorable. De este modo tendrás una mejor organización de ideas, estarás más atento y no se te escapará información importante que olvidarías si tuvieras elementos distractores. Además, evitarás errores al redactar.
  • Procura tener una letra legible. Recuerda que no solo tu perfil hablará por ti, sino que la forma en la que escribes también dirá mucho de tu seguridad y confianza. Ya sea que escribas en letras pequeñas o grandes, procura hacerlo de forma clara y legible. Asegúrate de que escribes con una correcta ortografía, así que evita errores con tildes, puntuación, sintaxis y demás.
  • En caso imprimas el formato y luego lo llenes a mano, asegúrate de usar un color de tinta apropiado, como el azul o negro. Evita a toda costa escribir con un lapicero de color rojo: esto se considera una falta de respeto para el contratante.
  • Si tienes el formato de la solicitud de empleo y puedes completarla en casa, mucho mejor. Estarás en un ambiente más cómodo y podrás rellenarla sin presión y con calma.
  • Sé específico en los datos. No te equivoques al escribir números de contacto, direcciones o tu correo electrónico. Recuerda que estos pequeños errores pueden marcar la diferencia si es que la empresa está interesada en tu perfil e intenta contactar contigo.
  • Cuando procedas a enumerar tu formación académica o experiencia laboral, menciona primero siempre aquellas que tengan estrecho vínculo con el puesto al que postulas. En tal sentido, deja para el final estudios o trabajos que no posean una relación tan profunda con el área a la que postulas. En caso no tengan nada que ver, lo mejor es omitir por completo los trabajos que no se vinculen en absoluto con el cargo al que estás postulando.
  • Del mismo modo, cuando hables de tu experiencia procura dar una breve explicación de la labor que realizabas, los logros alcanzados y cómo aportaste positivamente a dicha empresa. Estos datos son más que informativos, pues ayuda al contratante a evaluar tu destreza y lo familiarizado que estás con el cargo en cuestión.
  • Procura dejar referencias personales. Las empresas les dan un gran valor y proyectan confianza de parte del postulante, pues este no teme que la información que ofrece pueda ser contrastada de darse el caso. También asegúrate de dejar el contacto de alguna de las empresas para las que trabajaste, no sin antes avisarles que es probable que los contacten para verificar la información que has otorgado.
Como llenar un solicitud de empleo

Ejemplo de una solicitud de empleo llena

A continuación, te dejamos un ejemplo de solicitud de empleo llenada correctamente. Como ves, todos los casilleros han sido completados de forma legible y concisa. Recuerda verificar cada punto antes de imprimir la solicitud o enviarla por correo.

Si existen apartados que queden vacíos de manera inevitable, como la experiencia laboral, pierde cuidado. Muchos postulantes no tienen experiencia de trabajo previa. Antes que falsear datos, sé sincero y destaca tus ganas de aprender y aportar tus conocimiento e ímpetu juvenil a tu nuevo empleador.

Ejemplo de solicitud de trabajo llena
Ejemplo de solicitud de trabajo llena parte de atras

Que poner en una solicitud de empleo

En secciones anteriores te explicamos qué debes poner en tu solicitud de empleo respecto de experiencia laboral y formación académica. Sin embargo, si apenas estás iniciando puede que no tengas demasiados estudios superiores o no cuentes con experiencia laboral previa.

De ser el caso, no te preocupes. Todos en algún momento tuvimos falta de experiencia laboral y esto lo saben las empresas. De hecho, que sea tu primera vez postulando a un trabajo no quiere decir que no tengas nada bueno que ofrecer.

Si esta es tu situación, enfócate en resaltar tus conocimientos, formación académica y aptitudes que puedan generar un valor importante para la empresa. Dado que eres joven, destaca que eres alguien proactivo, con ansias de trabajar y comprometido con la empresa. Resalta el hecho de que quieres aprender y ofrecer lo mejor de ti en beneficio de tu potencial empleador.

En definitiva, cuando apenas estás forjando tu carrera laboral, debes demostrar pasión por lo que haces y una vocación que deje en claro que ofreces algo de valor. La mayoría de empleadores sabrán valorar esto, así que es un buen punto a considerar cuando te falta experiencia laboral.

Partes de una solicitud de empleo

Lo cierto es que este tipo de solicitudes puede cambiar de acuerdo a la empresa. Sin embargo, en todas encontrarás criterios que aparecen de forma transversal, pues son los elementos mínimos desde los cuales podrás ser evaluados. De este modo, las partes infaltables de una solicitud de empleo son las que te mostramos a continuación:

Datos Personales

En esta sección colocamos nombres y apellidos, teléfono personal, e-mail, etc. Ten cuidado con colocar cada dígito de manera clara y sin errores, pues al fin y al cabo servirá para que la empresa interesada te contacte. Además, en la parte superior derecha debemos colocar nuestra fotografía a color y actualizada.

Datos Personales de la solicitud de empleo

Documentación

Debes agregar también los datos de tu CURP, número de seguro social, Afore o RFC. También puedes llenar las secciones de licencia de manejo, pasaporte, etc.

Documentación de la solicitud de empleo

Estado de Salud y Hábitos personales

Sirve para identificar la existencia de enfermedades preexistentes, así como estilo de vida, si practicas algún deporte, si bebes continuamente, etc. Estos datos son importantes, sobre todo, en empresas que solicitan trabajadores que deberán hacer algún tipo de actividad física como parte de su jornada laboral.

Estado de salud y hábitos personales de la solicitud de empleo

Datos Familiares

Es preciso que indiques el nombre completo de tus padres, tu estado civil e indicar si tienes hijos. A su vez, debes señalar la ocupación de tus progenitores y la dirección de su domicilio.

Datos familiares de la solicitud de empleo

Escolaridad

La siguiente sección exige información de tu formación académica, desde tus estudios escolares básicos hasta los superiores, ya sean técnicos o universitarios. En caso estés cursando algún grado académico superior, también lo debes consignar, indicando que aún no lo concluyes.

Apartado escolaridad de la solicitud de empleo

Conocimientos generales

En este apartado se consigna si dominas otros idiomas y el nivel que tienes en ellos. A su vez, debes indicar si tienes conocimientos en funciones de oficina y especificar cuáles son. Mientras más preciso seas en la información consignada, tu empleador tendrá un mejor perfil de tus aptitudes.

Apartado conocimientos generales de la solicitud de empleo

Empleo actual y anteriores

Luego de la sección de formación académica, debemos agregar información sobre nuestra experiencia laboral. Aquí debes colocar el cargo que ocupaste y las labores o funciones que cumplías. En caso hayas sido becario o pasante, puedes colocar dichos datos. Dale prioridad a los trabajos que se relacionan directamente con el nuevo puesto al que vas a postular. De ser el caso, omite por completo aquellos empleos que no tienen nada que ver con la nueva área a la que estás postulando.

Sección empleo actual y anteriores de la solicitud de empleo

Referencias Personales

En la sección de referencias personales podemos colocar números de contacto de amigos, compañeros de trabajo, de universidad, etc. Lo importante es que sean personas de confianza y que cuenten, a su vez, con buenas referencias, trabajos reconocidos, etc., que ayudarán a potenciar tu propia imagen. Eso sí, no dejes de avisarles que has colocado sus datos en tu solicitud de empleo, así estarán atentos en caso los contacten y sabrán cómo responder correctamente.

Apartado referencias personales de la solicitud de empleo

Datos Generales y Datos Económicos

Estos puntos sirven para conocer cómo te enteraste de la empresa, si formas parte de algún sindicato, si cuentas con seguro de vida, etc. Además, también ofrecerás datos respecto de deudas existentes, si vives solo o con tus padres, trabajo del cónyuge (en caso de tenerlo), etc.

Sección datos generales y económicos de la solicitud de empleo

¿Que evitar en una solicitud de empleo?

Cuando llenamos una solicitud de empleo, ya sea por nerviosismo o descuido, podemos olvidar ciertos puntos importantes. Por ello, aquí te explicaremos cosas que debes evitar cuando se trata de completar este documento.

En principio, evita omitir información que el empleador solicite de manera explícita. Al hacerlo, dejas entrever que no prestaste atención a las indicaciones o no te tomas la postulación con seriedad. En caso no puedas dar todos los datos solicitados (como experiencia laboral), explica el motivo de ello.

Tampoco te recomendamos mencionar el tiempo que llevas sin empleo. En la mayoría de casos, los empleadores suelen aprovecharse de este detalle para renegociar el salario y ofrecer un pago menor y con condiciones laborales menos favorables.

También debes aprender a convertir tus debilidades en puntos fuertes de tu perfil. Si no cumples con algunos de los requisitos o aptitudes requeridas, aprovecha esta falta de experiencia mencionando y destacando tus ganas de aprender y crecer dentro del puesto. Por otro lado, esfuérzate por destacar otras habilidades que no solo servirán para tu cargo, sino para todo el ambiente laboral.

No todos los trabajos previos cuentan. En este caso, procura mencionar solo aquellos que estén íntimamente ligados con el puesto al que postulas y omite los que no tengan ningún tipo de relación. También debes cuidar el correo electrónico que das: este debe ser serio y profesional, así que, de ser el caso, crea uno especial para la solicitud.

Muchos postulantes utilizan todo un párrafo para enumerar y mencionar las actividades que realizan en su tiempo libre. En realidad, dicha información resulta poco interesante para el contratante. Por lo tanto, evita dar detalles de tu vida privada más allá de las que se pidan de forma estricta en la solicitud.

Otro punto a considerar es el cuidado con la ortografía, gramática y correcta sintaxis a la hora de redactar. Una de las peores cosas que puedes hacer es entregar una solicitud de empleo con cuantiosas faltas ortográficas.

Lo más común es abusar de las mayúsculas. Ten en cuenta que estas solo se usan al inicio de los párrafos, luego de un punto y seguido o al mencionar nombres propios de personas, lugares, instituciones o siglas.

Que evitar en una solicitud de empleo

¿Para que sirve una hoja o formulario de solicitud de empleo?

El fin de una solicitud de empleo es similar al de un CV, aunque guardan ciertas diferencias. En principio, ambas ayudan al empleador a conocer el perfil profesional del postulante y evaluar si es apto o no para el cargo en cuestión.

Sin embargo, la gran diferencia con el CV es que la solicitud de empleo puede variar de empresa a empresa. Mientras el CV se envía de la misma manera a todas las empresas, la solicitud de empleo es más específico y debe ser elaborado para cada puesto al que estamos postulando.

Otro punto a considerar es que la información consignada tiene que ser veraz y capaz de ser comprobable. Recuerda que el contratante puede contactar con tus referencias o anteriores empresas para las que trabajaste. Además, durante la entrevista de trabajo, es probable que el empleador use la información que consignaste para realizar sus preguntas.

Si bien es cierto que no siempre tendrás que llenar una solicitud de empleo, muchas empresas la utilizan como un filtro en su proceso de contratación. De no ser el caso, en la propia oferta podrás ver los documentos solicitados y que debes aportar para poder ingresar en el proceso de selección.

Recuerda que se trata de un proceso de selección, en el cual la solicitud de empleo es solo una parte. Por lo tanto, debes procurar ser cuidadoso con ella, confeccionar un buen documento e ir preparado a la entrevista.

Ten en cuenta que tu contratación se da para que atiendas una necesidad o resuelvas un problema en concreto. Procura mostrarte como la mejor opción para ello. No hables de ti, sino de cómo tus habilidades y aptitudes pueden ayudar a la empresa a resolver dicho problema y por qué eres el más indicado para ello.

Solicitud de empleo para llenar en celular y enviar por WhatsApp

Existen empresas que utilizan métodos alternativos al correcto electrónico, pues priorizan un contacto más directo con el postulante. En tal sentido, aparece la opción de usar WhatsApp como medio para mantener comunicación con los aspirantes al cargo.

Si ese es tu caso y la empresa o contratante te ha pedido que envíes tu solicitud de empleo por WhatsApp, aquí te dejamos los pasos que debes seguir:

  • Convierte la solicitud a PDF: El formato PDF es el más adecuado para documentos que se envían por WhatsApp. SI vas a hacerlo desde el móvil, puedes enviártelo a ti mismo utilizando tu correo, USB o Bluetooth.
  • Agenda el contacto: Cuando tengas el número de contacto de la empresa o el contratante, asegúrate de agendarlo en el móvil. De este modo, no lo perderás y evitarás problemas de último minuto.
  • Método de envío: Para realizar el envío del documento, entra al chat de la empresa, selecciona el icono del clip y busca entre las opciones aquella que se refiera a “Documentos”. Una vez allí, busca la solicitud de empleo en PDF por el nombre que le pusiste y envíala al contratante.
  • Aprovecha WhatsApp Web: Si quieres hacerlo más rápido y práctico, puedes usar WhatsApp Web desde tu ordenador. Para que así sea, primero debes entrar a WhatsApp Web. Luego, dentro la aplicación de mensajería en el móvil, ve a Menú y selecciona la opción WhatsApp Web. Al hacerlo, verás que se activa la cámara y te pide escanear el código QR que aparece en el ordenador. Hazlo y habrás vinculado tu dispositivo. Ahora, solo falta anexar el documento en PDF de tu solicitud de empleo y habrás terminado.

Descargar solicitud de empleo para llenar

Luego de conocer todo lo necesario para que tu solicitud de empleo sea la que más destaque entre todos los postulantes, solo te falta descargar alguno de los modelos que te dejamos. Todos están especialmente diseñados para adecuarse a las demandas de la mayoría de empresas, así que no tendrás ningún problema al usarlos.

Solo haz clic sobre el formato que desees, ya sea en PDF, Word o Excel, y darás por iniciada la descarga de la solicitud de empleo para llenar. Son archivos muy ligeros y que seguramente te servirán en tu proceso de postulación.

Recuerda que la solicitud de empleo es tu carta de presentación más valiosa cuando atraviesas un proceso de selección. Coméntanos si este artículo te fue de ayuda y haznos saber cualquier duda que tengas dejando tu comentario en la parte de abajo.