6 nuevas funciones de Gmail impulsadas por IA que tienes que conocer

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La inteligencia artificial (IA) ha emergido como un actor fundamental en nuestra cotidianidad, influyendo casi todos los elementos de nuestra vida diaria. Esta tecnología ha alcanzado desarrollos notables en múltiples áreas, siendo una de ellas el ámbito de las comunicaciones y el correo electrónico. Google, con el objetivo de optimizar y acelerar la experiencia de sus usuarios, ha incorporado una variedad de nuevas funcionalidades impulsadas por IA en su conocido servicio de correo electrónico, Gmail.

En este artículo, no solo te presentaremos las funcionalidades recientes de Gmail potenciadas por IA para optimizar tu tiempo, sino que también deseamos ofrecerte diversas herramientas para mejorar tus destrezas digitales. Te sugerimos encarecidamente que aproveches nuestros cursos sin costo de  competencias digitales y tecnologías disruptivas . Estos programas te permitirán estar al día en un entorno cada vez más digital. ¡No dejes pasar la oportunidad de obtener saberes valiosos sin gastos!

En este artículo, exploraremos el intrigante universo de estas seis características vanguardistas que Google ha añadido a Gmail. Algunas de ellas ya se pueden disfrutar, mientras que otras están en fase de desarrollo y pronto estarán al alcance de todos. ¿Puedes imaginar redactar un correo sin escribir ni una sola palabra? ¿O recibir recomendaciones inteligentes mientras confeccionas un mensaje? Todo esto y más es realizable gracias a la IA aplicada a nuestro apreciado correo electrónico.

¿Preparado para sacar el máximo provecho de tu experiencia en Gmail? ¡Entonces únete a nosotros en este viaje por las seis impresionantes características de Gmail potenciadas por IA que te ayudarán a economizar tiempo y mejorar tu comunicación!

Ayúdame a redactar o Help Me Write en Gmail

En el vertiginoso y acelerado entorno en el que estamos, toda asistencia para facilitar nuestras actividades cotidianas es apreciada. En este contexto, la función “Ayúdame a escribir” de Gmail, basada en inteligencia artificial, se presenta como una compañera valiosa a la hora de componer correos electrónicos.

Imagina que debes enviar un mensaje significativo, pero te sientes atascado, sin claridad sobre cómo iniciar o cómo organizar tus pensamientos. Ahí es donde la inteligencia artificial de Gmail resulta útil. Con esta herramienta, solo necesitas ofrecer a la IA algunas pautas básicas sobre el material que quieres que aparezca en tu email, y ella se encargará de crear un borrador completo por ti.

El procedimiento es fácil: al crear un correo en Gmail, verás la opción «Ayúdame a escribir» en el menú de herramientas. Al hacer clic en ella, aparecerá un cuadro de texto donde podrás ingresar las instrucciones para la escritura. Por ejemplo, podrías escribir algo como: «Necesito mandar un correo pidiendo información acerca del proyecto X. Por favor, elabora un mensaje claro y directo».

Una vez que se entreguen las directrices, la IA de Gmail evaluará el contexto y creará un borrador integral, considerando aspectos como el tono, el estilo y la estructura correcta. Además, si no estás conforme con el resultado, tienes la opción de incluir más indicaciones para perfeccionar el texto.

Es relevante señalar que, en este instante de redacción de este artículo, la opción «Ayúdame a escribir» de Gmail se encuentra únicamente en el programa Workspace Labs, al cual puedes registrarte para acceder a esta y otras funciones experimentales de Gmail. Google está en un proceso continuo de revisión y mejora de estas características, por lo que es probable que en un futuro próximo estén accesibles de forma más amplia.

Composición inteligente o Smart Compose en Gmail

Visualiza que estás redactando un correo electrónico y que cuentas con un asistente virtual que te proporciona recomendaciones automáticas al instante. Eso es precisamente lo que proporciona la característica de Redacción inteligente, también llamada Smart Compose, de Gmail.

Al redactar un correo en Gmail, la inteligencia artificial se activa para proporcionarte recomendaciones en el transcurso de tu escritura. Estas recomendaciones se fundamentan en el contexto del mensaje y en tu estilo de redacción habitual. Así, Smart Compose prevé tus palabras y te permite finalizar oraciones completas con solo presionar la tecla «Tab» o aceptar la sugerencia que se muestra en resaltado.

La optimización en la efectividad y claridad en la comunicación se manifiesta con esta herramienta. Smart Compose te permite economizar tiempo al ofrecerte alternativas rápidas y precisas para finalizar tus ideas. Ya no tendrás que angustiarte por redactar extensas oraciones o cometer fallos gramaticales, puesto que la IA te asistirá en tiempo real.

Es esencial señalar que Smart Compose está presente no solo en español, sino también en diversas lenguas como inglés, francés e italiano. Esto implica que, sin importar el idioma en el que te sientas más a gusto redactando, podrás aprovechar los beneficios de esta herramienta de inteligencia artificial en tu correspondencia por correo electrónico.

La presencia de Smart Compose en diferentes idiomas evidencia el empeño de Google por hacer que esta herramienta sea accesible y beneficiosa para una gran audiencia. Tanto si estás escribiendo correos electrónicos profesionales, informales o académicos, tener sugerencias automáticas te facilitará comunicarte de forma más efectiva y expresarte con claridad.

Este recurso optimiza la eficacia y la claridad en la interacción, permitiéndote ahorrar tiempo y facilitando una expresión más fluida. Asimismo, su accesibilidad en múltiples idiomas, incluido el español, la transforma en un apoyo importante para usuarios de todo el planeta.

Respuesta inteligente o Respuesta Rápida en Gmail

En la rutina cotidiana, frecuentemente nos topamos con momentos en los que no contamos con el tiempo necesario para escribir respuestas elaboradas a nuestros mensajes de correo. Es en este contexto donde la herramienta de Respuesta inteligente, que también se denomina Smart Reply, de Gmail se convierte en algo esencial.

Smart Reply emplea la inteligencia artificial para interpretar y examinar el contenido de los emails que recibes. A partir de esta información, la IA produce hasta tres alternativas de respuesta que se ajustan al contexto y al tono del mensaje recibido. Con un único clic, puedes optar por la respuesta que consideres más apropiada y enviarla de manera rápida.

Lo fascinante de Smart Reply es que trasciende las respuestas automáticas convencionales como «Sí» o «No». La inteligencia artificial tiene la habilidad de entender matices y producir respuestas más contextuales y sutiles. Esto facilita que tus respuestas sean más individualizadas y eficientes, incluso en momentos en los que no dispones de tiempo para crear una respuesta personalizada desde el principio.

Imagínate que te llega un correo electrónico consultando si puedes asistir a una reunión. Smart Reply evalúa el mensaje y puede proporcionarte opciones como «Sí, puedo asistir», «No, disculpa, tengo otro compromiso» o incluso una respuesta más específica como «Sí, estaré libre a partir de las 15:00 horas». Estas recomendaciones te ayudan a economizar tiempo y te permiten contestar con rapidez sin sacrificar la precisión ni el contexto requerido.

Smart Reply es una característica sumamente valiosa en dispositivos móviles, donde la inmediatez en las contestaciones es aún más fundamental. La inteligencia artificial se transforma en tu asistente digital, simplificándote la labor de sostener diálogos por correo electrónico de forma ágil y eficiente.

Bandeja de entrada por secciones o Bandeja de entrada con pestañas en Gmail

¿Cuántas veces has regresado de unas merecidas vacaciones o de un fin de semana y te has topado con una bandeja de entrada repleta de mensajes electrónicos? La característica de Bandeja de entrada por categorías, también llamada Tabbed Inbox, de Gmail está creada para resolver este inconveniente y ofrecerte una experiencia de manejo de correos más estructurada.

La inteligencia artificial que impulsa Tabbed Inbox tiene la capacidad de examinar y organizar de forma automática tus correos electrónicos en varias categorías o pestañas. Estas categorías abarcan alternativas como «Principal», «Social», «Promociones» y «Notificaciones». Así, cada correo que recibas se asignará automáticamente a la carpeta adecuada de acuerdo a su contenido y procedencia.

Visualiza el beneficio de contar con todos tus correos esenciales y personales en la sección «Principal», los mensajes de tus redes sociales en la sección «Social», las promociones comerciales en la sección «Promociones» y las alertas del sistema en la sección «Notificaciones». Esta organización automática simplifica considerablemente la localización y administración de los mensajes, dado que puedes entrar ágilmente a la categoría que necesites sin requerir navegar por una bandeja de entrada abarrotada.

Asimismo, Gmail adquiere conocimiento sobre tus comportamientos y gustos mientras te relacionas con los correos electrónicos. Si transfieres un email de una categoría a otra o señalas un mensaje como importante, Gmail retendrá esa acción y modificará su clasificación más adelante.

La funcionalidad de Bandeja de entrada por categorías es una manera efectiva de organizar tu bandeja de entrada y evitar la sensación de saturación provocada por una inundación de correos. La inteligencia artificial de Gmail se ocupa de optimizar tu experiencia, permitiéndote concentrarte en los mensajes más importantes y previniendo que te distraigas con correos que no son prioritarios.

Tarjetas de resumen o Summary Cards

¿En alguna ocasión has obtenido un correo electrónico repleto de información, pero solo te interesaban ciertos datos concretos? La herramienta de Tarjetas resumen, también llamada Summery Cards, de Gmail tiene como objetivo extraer de manera automática la información pertinente de correos largos y mostrarla de forma clara y organizada.

Gracias a la IA, Summery Cards puede examinar el contenido de un correo electrónico y discernir qué información resulta significativa para ti. Es capaz de reconocer detalles como fechas, direcciones, números telefónicos, enlaces y otros elementos importantes en el mensaje.

Cuando la IA haya reconocido la información esencial, creará una tarjeta informativa que sintetiza esos datos de forma concisa y estructurada. Dichas tarjetas aparecerán junto al correo electrónico, lo que te facilitará el acceso inmediato a la información que requieres sin necesidad de revisar todo el amplio contenido del mensaje.

Imagina que te llega un correo electrónico con la información de un evento, como la fecha, el lugar y los horarios. Summery Cards extraerá automáticamente estos datos y los mostrará en una tarjeta de resumen. Así podrás visualizar rápidamente los aspectos más relevantes sin necesidad de leer todo el correo. Esto facilita y acelera el proceso de lectura y entendimiento, permitiéndote acceder a la información clave de forma eficiente.

Es fundamental destacar que la funcionalidad de Tarjetas resumen de Gmail está en permanente desarrollo y avance. Conforme la inteligencia artificial asimila tus gustos y comportamientos, se adaptará para ofrecerte tarjetas resumen todavía más exactas y significativas.

Recordatorios inteligentes o Empujones

¿Cuántas ocasiones has ignorado un correo electrónico relevante o has pasado por alto dar seguimiento a un diálogo activo? La característica de Recordatorios inteligentes, conocida también como Nudging, de Gmail tiene como propósito asistirte en la organización de tus conversaciones por correo electrónico y prevenir que se te olvide contestar mensajes cruciales.

Gracias a la inteligencia artificial, Nudging supervisa tus interacciones y te ofrece recordatorios discretos para que no dejes ningún mensaje sin contestar. Si Gmail identifica que has recibido un correo electrónico que todavía no has contestado. O si has mandado un correo y no has obtenido respuesta, Nudging te enviará una alerta para recordarte que debes actuar.

Estos avisos pueden mostrarse en la bandeja de entrada o en la interfaz de Gmail, y facilitarán el seguimiento eficiente de tus charlas en curso. Ya no necesitarás inquietarte por extraviar un correo relevante en medio de una bandeja de entrada congestionada.

Aparte de recordarte que respondas a correos que no tienen respuesta, Nudging también te avisará sobre aquellos correos que has enviado y que todavía no han obtenido respuesta. Esto resulta particularmente útil para dar seguimiento a diálogos significativos o para confirmar que los destinatarios hayan recibido y contestado tus mensajes.

La característica de Recordatorios inteligentes emplea inteligencia artificial para examinar tus patrones de comunicación y adquirir conocimiento sobre tus hábitos de respuesta. A medida que te relacionas con los correos electrónicos, Gmail modificará los recordatorios y las notificaciones para ajustarse a tus requerimientos y gustos.

Conclusión 6 nuevas características de Gmail potenciadas por IA que debes descubrir

En resumen, las recientes características potenciadas por inteligencia artificial en Gmail han evidenciado ser un auténtico avance en la eficiencia y en la reducción de tiempo en la administración de correos electrónicos.

La característica «Ayúdame a escribir» ofrece soporte en la creación de correos electrónicos, elaborando borradores completos a partir de instrucciones básicas. Esto no solo proporciona un ahorro de tiempo, sino que además puede elevar la calidad de los mensajes.

La «Composición inteligente» ofrece recomendaciones automáticas mientras se elabora un mensaje. Esto contribuye a incrementar la efectividad y precisión de la comunicación. Está disponible en múltiples idiomas, lo que la convierte en una herramienta accesible para un gran número de usuarios.

La «Respuesta inteligente» resulta especialmente valiosa en circunstancias donde hay limitaciones de tiempo para contestar. Al examinar el contenido del correo electrónico, esta función produce alternativas de respuesta sutiles y contextualizadas, facilitando la labor de responder de manera ágil.

La «Bandeja de entrada por categorías» clasifica automáticamente los correos electrónicos en las carpetas adecuadas. Esto previene la sobrecarga de la bandeja de entrada y simplifica tanto la localización como la administración de los mensajes.

Las «Tarjetas resumen» obtienen la información esencial de correos largos. Y la muestran de forma breve en tarjetas informativas, facilitando y acelerando el proceso de lectura y entendimiento.

Los «Recordatorios inteligentes» previenen que se olviden correos sin respuesta. Además, facilitan el seguimiento de diálogos activos, garantizando que ninguna comunicación significativa permanezca desatendida.

En conjunto, estas recientes características impulsadas por inteligencia artificial en Gmail han transformado la manera en que administramos nuestros correos electrónicos. Ofrecen una experiencia más eficaz, facilitando una comunicación más efectiva y un considerable ahorro de tiempo. Gracias a la incorporación de la IA en la plataforma, Gmail se ha establecido como una herramienta esencial para mejorar la productividad en el campo de la comunicación digital.