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10 Trucos de Microsoft PowerPoint 365 que seguro que no sabias
⌛ 17min
¡Saludos al intrigante universo de Microsoft PowerPoint 365! En este artículo, encontrarás 10 Consejos avanzados de Microsoft PowerPoint que probablemente no conocías y que te ayudarán a elevar tus presentaciones a un nuevo estándar. Si deseas asombrar a tu audiencia, captar su interés y comunicar tus ideas de forma efectiva, has llegado al sitio indicado.
Todos estamos familiarizados con PowerPoint como una herramienta fundamental para elaborar diapositivas y presentaciones, pero en verdad, es mucho más que eso. PowerPoint 365 proporciona una extensa variedad de características y funciones que, al usarse de manera adecuada, pueden transformar una presentación monótona en una experiencia visualmente atractiva.
La causa de que numerosos usuarios ignoren estos trucos avanzados de Microsoft PowerPoint es que con frecuencia no notamos las funcionalidades escondidas y las alternativas de personalización que nos ofrece PowerPoint 365. Nos restringimos a lo elemental y empleamos únicamente las herramientas básicas, desaprovechando la oportunidad de maximizar su capacidad.
Sin embargo, hoy eso se transformará. Te conduciré a través de 10 consejos de Microsoft PowerPoint. Estos consejos de Microsoft PowerPoint te asistirán en la creación de animaciones personalizadas, en la conversión de tus presentaciones a videos, en el diseño de plantillas exclusivas, en la interacción con objetos, en el uso de gráficos avanzados y en mucho más.
No tiene relevancia si eres un estudiante, un experto o simplemente una persona interesada en perfeccionar sus habilidades de presentación, estos consejos de Microsoft PowerPoint te ofrecerán los recursos requeridos para resaltar entre la multitud y atraer a tu audiencia.
Sin rodeos, ¡comencemos a descubrir esos 10 consejos de Microsoft PowerPoint que seguramente desconocías!
Consejos de Microsoft PowerPoint 365 1: «Animación a medida»
La animación a medida es una herramienta efectiva en Microsoft PowerPoint 365 que te ayuda a dinamizar tus diapositivas y atraer la atención de tu público. A diferencia de las animaciones predeterminadas, la animación a medida te ofrece un control completo sobre la forma en que los elementos aparecen y desaparecen en tu presentación.
Con esta herramienta, tienes la capacidad de crear transiciones suaves, enfatizar aspectos importantes y dirigir la concentración de tu público hacia ciertos elementos de tus presentaciones. También puedes incluir efectos de entrada y salida, ajustar la velocidad de las animaciones y combinar creativamente para obtener resultados impresionantes.
De qué manera ingresar a las configuraciones avanzadas de animación
Entrar a las opciones avanzadas de animación en PowerPoint 365 es fácil. Realiza los siguientes pasos:
Abre tu presentación de PowerPoint 365 y elige la diapositiva en la que deseas implementar la animación personalizada.
Selecciona la pestaña “Animaciones” en la barra de herramientas en la parte superior.
En el grupo “Animar”, verás diversas alternativas de animación preestablecidas. No obstante, para llegar a las opciones avanzadas, presiona el botón “Más” ubicado en la esquina inferior derecha del grupo.
Al presionar el botón “Más”, se desplegará el panel de trabajo “Animar” en la parte derecha de la pantalla. En este lugar, podrás investigar y escoger entre una extensa variedad de efectos de animación personalizados.
Ejemplos aplicados y recomendaciones para emplear esta función
Ahora que sabes cómo llegar a las configuraciones avanzadas de animación en PowerPoint 365, es el instante de actuar y emplear esta herramienta de forma eficiente. A continuación, te presentamos algunos ejemplos útiles y recomendaciones para sacar el mayor provecho de la animación personalizada:
Resalta aspectos fundamentales: Emplea la animación personalizada para subrayar datos relevantes en tus presentaciones. Tienes la opción de hacer que los componentes esenciales surjan de forma impactante o acentuar su significancia con efectos de desplazamiento.
Secuencia progresiva: Emplea animaciones personalizadas para desvelar paulatinamente el contenido de tus diapositivas. Esto contribuirá a captar la atención de tu público y prevendrá que se sientan abrumados con exceso de información simultáneamente.
Transiciones fluidas: En lugar de alternar de forma brusca entre las diapositivas, emplea animaciones personalizadas para lograr transiciones suaves y sofisticadas. Por ejemplo, puedes hacer que una imagen se disuelva mientras otra se mueve lentamente hacia la pantalla.
Efectos de movimiento: Juega con variados efectos de movimiento, como rotar, saltar, rebotar o deslizar, para incorporar dinamismo a tus presentaciones. No obstante, asegúrate de no abusar, puesto que un exceso de animaciones puede desviar la atención del público.
Combinaciones innovadoras: No dudes en mezclar diversos efectos de animación para conseguir resultados más impresionantes. Por ejemplo, puedes hacer que un elemento rote mientras se diluye lentamente. Experimenta con las alternativas y encuentra combinaciones que se ajusten a tu estilo y contenido.
Evita caer en la tentación de sobrecargar tus diapositivas con excesivas animaciones o efectos vistosos que puedan desviar la atención del público. Emplea la animación como un recurso para facilitar la comprensión y el recuerdo de la información, destacando los mensajes principales de tu exposición.
¡Ahora estás preparado para emplear la animación personalizada en PowerPoint 365! Prueba, practica y disfruta mientras exploras nuevas maneras de atraer a tu audiencia y lograr que tus presentaciones resalten.
Consejos de Microsoft PowerPoint 365 2: “Registrar y exportar presentaciones en formato de video”
Microsoft PowerPoint 365 te brinda la excelente herramienta de transformar tus presentaciones en videos, lo que es beneficioso en múltiples escenarios, como la difusión de tus presentaciones en plataformas digitales, enviarlas por correo electrónico o reproducirlas en dispositivos que no tienen PowerPoint instalado.
El procedimiento para transformar una presentación en un video es bastante fácil. Sigue estos pasos:
Inicia tu presentación en PowerPoint 365.
Accede a la sección «Archivo» en la barra de herramientas en la parte superior.
Escoge «Exportar» en el menú lateral izquierdo y selecciona la opción «Generar un video».
Ajustes de grabación y alternativas de exportación
Después de seleccionar la opción «Crear un video», aparecerá un panel en el que tendrás la posibilidad de ajustar la grabación y las configuraciones de exportación.
En este panel, podrás ver las siguientes configuraciones:
Tiempo de las diapositivas: En este apartado puedes modificar la duración de cada diapositiva en el video. Tienes la opción de seleccionar un tiempo constante para todas las diapositivas o permitir que PowerPoint se desplace de forma automática según la duración original de cada diapositiva.
Calibre del video: Tienes la opción de elegir la calidad de video que prefieras, abarcando desde definición estándar hasta alta definición (HD). Tu elección se basará en tus requerimientos y en el tamaño de archivo que estés dispuesto a permitir.
Narración y marca de agua: Si deseas registrar una narración para complementar el video, puedes hacerlo habilitando la opción de grabación de sonido. También tienes la opción de incluir una marca de agua con tu logo o información personalizada.
Registrar intervalos de tiempo: Si únicamente deseas capturar una sección específica de tu presentación, puedes establecer intervalos de tiempo para que el video se produzca exclusivamente con esas diapositivas elegidas.
Después de haber ajustado todas las configuraciones según tus gustos, pulsa «Crear video» y elige la carpeta donde quieres almacenar el archivo final.
Aplicación innovadora de esta función y ventajas
La habilidad de registrar y exportar presentaciones en formato de video proporciona una variedad de ventajas y oportunidades creativas. A continuación, te presentamos algunas sugerencias sobre cómo sacar provecho de esta característica:
Difundir en la web: Transformar tus exposiciones en vídeos te facilita compartir tu material en plataformas digitales, como YouTube o redes sociales. Puedes llegar a un público más extenso y permitir que los individuos visualicen tu presentación en cualquier momento y lugar.
Envío por email: Los videos son formatos más ligeros que las presentaciones de PowerPoint, lo que los convierte en una opción perfecta para enviar por email. Tienes la posibilidad de compartir tus presentaciones con compañeros, clientes o amigos sin tener que preocuparte por inconvenientes de compatibilidad.
Reproducción en dispositivos sin PowerPoint: Numerosos dispositivos, como tabletas o teléfonos móviles, carecen de PowerPoint instalado. Al transformar tu presentación en un video, podrás visualizarlo en cualquier dispositivo sin inconvenientes.
Edición y postproducción: Tras haber transformado tu presentación en un video, tendrás la posibilidad de modificarlo y hacer correcciones adicionales con la ayuda de un programa de edición de video. Podrás incluir efectos, recortar partes o fusionar varios videos en uno solo.
¡Prueba la grabación y exportación de presentaciones en formato de video en PowerPoint 365 y descubre nuevas maneras de compartir tus ideas y mensajes de forma eficaz!
Consejos de Microsoft PowerPoint 365 3: «Plantillas a medida»
Una plantilla a medida en Microsoft PowerPoint 365 te posibilita elaborar diapositivas preestablecidas con el diseño, tonalidades, tipografías y estilos que deseas emplear de forma uniforme en tus presentaciones. Esto te proporciona un ahorro de tiempo y energía al evitar la necesidad de ajustar manualmente el formato en cada diapositiva.
A continuación, te mostramos cómo elaborar un modelo a medida desde el inicio:
Inicia PowerPoint 365 y elabora una nueva presentación vacía.
Crea la diapositiva inicial de acuerdo a tus gustos, integrando el fondo, la disposición de los componentes y los estilos tipográficos.
Pulsa en la opción «Archivo» en la barra de herramientas superior y elige «Guardar como».
En el cuadro de diálogo para guardar, selecciona la carpeta donde quieres almacenar tu plantilla y escoge «Plantilla de PowerPoint (*.potx)» en el menú desplegable «Guardar como tipo».
Coloca un nombre en tu plantilla y presiona «Guardar».
De aquí en adelante, cuando quieras emplear tu plantilla específica, solo necesitas abrir PowerPoint 365 y escoger «Nueva diapositiva» o «Nueva presentación». En la ventana que aparece, verás tu plantilla específica en la categoría «Plantillas personalizadas». Haz clic en ella para iniciar tu trabajo en la presentación utilizando esa plantilla.
Ajuste de plantillas ya creadas
Si no quieres elaborar una plantilla de forma original, igualmente puedes modificar una plantilla ya existente en PowerPoint 365. Esto te brinda la oportunidad de ajustar una plantilla predeterminada a tus necesidades y preferencias particulares. A continuación, te explicamos cómo llevarlo a cabo:
Inicia PowerPoint 365 y elige «Nueva diapositiva» o «Nueva presentación».
En la ventana que aparece, selecciona la pestaña «Plantillas» en la parte superior.
Escoge la clase de plantillas que te gustaría investigar, como «Presentaciones en escala de grises» o «Estilos contemporáneos».
Navega a través de las diversas plantillas que tienes a disposición y selecciona la que más te atraiga para ver una vista previa en tiempo real.
Una vez que hayas localizado una plantilla que se adapte a tus requerimientos, presiona «Crear» para iniciar el desarrollo de tu presentación fundamentada en esa plantilla.
Desde este punto, tienes la opción de ajustar la plantilla a tus gustos. Cambia los colores, las tipografías, las dimensiones de los elementos y cualquier otro aspecto para que se ajuste a tu estética y contenido.
¡Transforma tu habilidad en la personalización de plantillas en PowerPoint 365 y optimiza el tiempo que dedicas a cada presentación, asegurando una apariencia uniforme y profesional!
Trucos de Microsoft PowerPoint 365 4: «Interacción con elementos»
La interactividad representa una magnífica forma de mantener a tu público involucrado y hacer que tus presentaciones sean más vivas. En Microsoft PowerPoint 365, tienes la opción de incorporar interactividad mediante acciones personalizadas en objetos, lo que te posibilita conectar elementos de tu presentación para ejecutar acciones concretas.
Aquí te mostramos cómo emplear acciones personalizadas para generar interactividad en tus presentaciones:
Inicia tu presentación en PowerPoint 365 y elige el objeto al que quieres incorporar una acción personalizada. Puede tratarse de un botón, una imagen o cualquier otro elemento en el que desees incluir interactividad.
Haz clic con el botón derecho sobre el objeto y elige «Acción» en el menú que aparece.
En la ventana de diálogo «Acción», podrás ver diversas alternativas para ajustar la acción personalizada. Por ejemplo, tienes la opción de elegir «Hipervínculo a» para conectar el objeto a otra diapositiva, a un sitio web o incluso a otro documento.
Selecciona la opción que prefieras y señala el destino al que quieres vincular el elemento. Por ejemplo, si optas por «Hipervínculo a un sitio web», introduce la URL pertinente en el espacio indicado.
Asimismo, tienes la opción de establecer otras acciones personalizadas, como «Ir a la diapositiva» para saltar a una diapositiva concreta, «Ejecutar macro» para activar una macro específica o «Reproducir sonido» para incorporar sonidos a tu objeto.
Presiona «Aceptar» para almacenar la acción personalizada en el objeto elegido.
Conexión de elementos a sitios web y otros documentos
Aparte de las acciones personalizadas, tienes la opción de vincular elementos en PowerPoint 365 a sitios web y otros documentos. Esto te facilita guiar a tu público hacia recursos externos o abrir archivos pertinentes directamente desde tu presentación.
Para vincular elementos a sitios web u otros documentos, realiza los siguientes pasos:
Escoge el elemento al cual quieres añadir el vínculo.
Haz clic con el botón derecho en el objeto y elige «Hipervínculo» en el menú que aparece.
En la ventana de diálogo «Hipervínculo», selecciona la opción «Sitio web o archivo» en el panel de la izquierda.
Introduce la dirección URL del sitio web o elige «Examinar» para localizar el archivo que quieres vincular.
Haz clic en «Confirmar» para almacenar el enlace.
Ejemplos concretos de cómo aplicar esta función para optimizar presentaciones
A continuación, te mostramos algunos ejemplos concretos de cómo emplear la interactividad con elementos en PowerPoint 365 para enriquecer tus presentaciones:
Menús interactivos: Diseña un menú principal con botones interactivos que dirijan a diversas secciones de tu presentación. Esto hará más sencilla la navegación y permitirá a tu público acceder rápidamente a la información que necesiten.
Preguntas y respuestas: Incorpora botones o imágenes interactivas para formular preguntas a tu público. Al seleccionar la alternativa correcta, aparecerá la respuesta adecuada. Esto promoverá la participación y el aprendizaje activo.
Recursos adicionales: Emplea acciones personalizadas para asociar elementos a recursos adicionales, tales como documentos PDF, archivos de audio o páginas web vinculadas. Así, tu público podrá acceder a información complementaria sin salir de la presentación.
Simulaciones interactivas: Diseña elementos interactivos que den la oportunidad a tu público de participar en simulaciones, como controles deslizantes o menús desplegables, para examinar diversas situaciones u opciones.
¡Explora las acciones personalizadas y los vínculos a objetos en PowerPoint 365 y asombra a tu público con presentaciones dinámicas y atrapantes!
Consejos de Microsoft PowerPoint 365 5: «Empleo avanzado de gráficos y diagramas»
Microsoft PowerPoint 365 proporciona una extensa gama de herramientas para diseñar gráficos y diagramas a medida, lo que te facilita ilustrar datos de forma precisa y eficaz. A continuación, te presentamos cómo sacar el máximo provecho de estas capacidades:
Elige los datos: Estructura la información que deseas mostrar en tu gráfico o diagrama. Puedes aprovechar datos ya existentes en una hoja de cálculo de Excel o bien introducirlos directamente en PowerPoint.
Incorpora el gráfico o diagrama: Haz clic en la pestaña «Insertar» situada en la barra de herramientas superior y elige el tipo de gráfico o diagrama que prefieras, como columnas, líneas, sectores, organigramas, entre otros.
Modifica el gráfico o diagrama: Después de haberlo insertado, selecciona el gráfico o diagrama y emplea las herramientas de edición en la pestaña «Diseño» para ajustar su aspecto. Tienes la opción de modificar colores, clases de líneas, estilos de texto y mucho más.
Incluye componentes extra: Optimiza la presentación de tus gráficas y esquemas sumando etiquetas, encabezados, leyendas, ejes auxiliares y otros elementos aclaratorios. Esto hará más sencillo que tu público entienda los datos.
Actualiza de forma automática los datos: Si los datos base varían, puedes actualizar de manera automática el gráfico o diagrama en PowerPoint. Simplemente modifica los datos originales y el gráfico se adaptará automáticamente.
Implementación de efectos y estilos en gráficos
PowerPoint 365 igualmente te brinda la posibilidad de añadir efectos y estilos a tus gráficos y diagramas para realzar su aspecto visual y hacerlos más atractivos. A continuación, te presento algunas alternativas que puedes investigar:
Efectos de contorno y relleno: Modifica los tonos de relleno y los bordes de tus gráficos para destacar ciertos componentes o conseguir una apariencia más atractiva. Tienes la opción de emplear degradados, patrones o imágenes como relleno.
Estilos veloces: Utiliza estilos predeterminados en tus gráficos y diagramas con un solo clic. Estos estilos abarcan combinaciones de colores, efectos de sombra y tipos de línea que pueden mejorar la apariencia de tus gráficos de forma inmediata.
Efectos tridimensionales: Incorpora profundidad y autenticidad a tus gráficos y esquemas mediante la implementación de efectos 3D. Tienes la posibilidad de modificar la luz, la perspectiva y las sombras para conseguir un aspecto tridimensional asombroso.
Animaciones: Revitaliza tus gráficos y diagramas para mostrar los datos de una manera más interactiva. Es posible implementar efectos de entrada, salida o acentuación en los componentes del gráfico para destacar información relevante.
Cómo exhibir información de forma visualmente atractiva
Al exponer información, es fundamental que sea fácil de entender y visualmente cautivadora para tu público. A continuación, te ofrecemos algunos consejos para mostrar datos de forma efectiva:
Simplifica la información: No sobrecargues tus gráficos y diagramas con exceso de datos. Escoge únicamente la información relevante y elimina cualquier dato que no sea necesario o que pueda generar confusión.
Emplea gráficos adecuados: Selecciona el tipo de gráfico o diagrama correcto para tus datos. Por ejemplo, utiliza gráficos de barras para contrastar cantidades, gráficos de líneas para ilustrar tendencias y gráficos circulares para mostrar proporciones de un conjunto.
Enfatiza los aspectos esenciales: Usa tonalidades, subrayados o variaciones en el tamaño de la fuente para resaltar los aspectos más importantes en tus gráficos y diagramas. Esto permitirá a tu público reconocer de manera ágil la información más significativa.
Incluye contexto: Ofrece aclaraciones simples y directas junto a tus gráficos y esquemas para facilitar la comprensión de su significado por parte de tu audiencia. Emplea encabezados, marcadores y leyendas para aportar información complementaria.
Preserva la coherencia: Emplea colores, tipografías y estilos uniformes en tus gráficos y diagramas para conseguir una presentación visualmente armónica. Esto generará una imagen profesional y simplificará la interpretación de los datos.
Prueba diversos estilos, efectos y opciones de personalización en PowerPoint 365 para elaborar visualizaciones cautivadoras y fáciles de entender. ¡Impresiona a tu público con presentaciones visuales sorprendentes!
Consejos de Microsoft PowerPoint 365 6: «Colaborar con compañeros en tiempo real»
Microsoft PowerPoint 365 cuenta con una opción de colaboración que permite trabajar simultáneamente con otros colaboradores en una sola presentación. Esta herramienta simplifica la cooperación y la edición conjunta de las diapositivas, siendo particularmente beneficiosa para proyectos en grupo o presentaciones que necesitan la participación de diversas personas.
Distribuir y modificar presentaciones en tiempo real
Para emplear la función de colaboración en PowerPoint 365 y colaborar con otros en tiempo real, realiza los siguientes pasos:
Inicia tu presentación en PowerPoint 365 y selecciona la pestaña «Compartir» en la parte superior de la barra de herramientas.
Elige la opción «Compartir con personas» y decide de qué manera quieres enviar la invitación para colaborar. Tienes la opción de enviar un enlace por medio de correo electrónico, compartir mediante servicios en la nube o crear un vínculo para compartir.
Invita a los individuos con quienes quieres trabajar dándoles el enlace o su correo electrónico. Es posible incluir varios colaboradores.
Una vez que los miembros del equipo hayan aceptado la invitación y estén colaborando en la presentación, podrás observar sus modificaciones al instante y ellos podrán visualizar las tuyas.
Cada integrante contará con un color designado para distinguir sus aportaciones en la presentación. Asimismo, se visualizará el puntero de cada individuo, lo que permite un mejor seguimiento de las modificaciones efectuadas.
Recomendaciones para una colaboración eficiente en PowerPoint 365
Para optimizar la cooperación en tiempo real en PowerPoint 365, te compartimos algunos consejos:
Comunica con precisión: Asegúrate de tener una comunicación precisa con tus compañeros para prevenir malentendidos y garantizar que todos estén alineados. Emplea comentarios o chats internos para hablar sobre modificaciones o decisiones vinculadas a la presentación.
Distribuye responsabilidades y funciones: Separa las obligaciones entre los miembros del equipo y asigna tareas concretas. Esto asegurará que cada individuo se concentre en su campo de especialización y facilitará el proceso de cooperación.
Emplea la función de seguimiento de cambios: En PowerPoint 365, tienes la opción de activar la función de seguimiento de cambios para monitorear y examinar las alteraciones efectuadas en la presentación. Esto te permite conservar un registro de las modificaciones y deshacer cambios si es imprescindible.
Sincroniza los horarios laborales: Si los integrantes del equipo están en distintas zonas horarias, sincroniza los horarios laborales para asegurar una colaboración eficiente y reducir los períodos de espera.
Haz revisiones frecuentes: Organiza encuentros o evaluaciones regulares para revisar el avance del grupo de trabajo y abordar posibles inconvenientes. Esto también te dará la oportunidad de asegurar la uniformidad y el estándar de calidad de la entrega final.
La funcionalidad de cooperación en tiempo real de PowerPoint 365 facilita el trabajo conjunto de manera más efectiva y productiva. Utiliza esta herramienta para desarrollar presentaciones de gran calidad en asociación con otros, y experimenta un proceso de trabajo más ágil y una mayor eficiencia en la elaboración de contenido.
Consejos de Microsoft PowerPoint 7: «Registrar narraciones y añadir sonido»
En Microsoft PowerPoint 365, tienes la posibilidad de registrar narraciones y añadir audio a tus diapositivas. Esto te permite animar tu presentación y ofrecer aclaraciones o comentarios adicionales. A continuación, te explico cómo realizarlo:
Abre tu presentación en PowerPoint 365 y ve a la diapositiva donde deseas incorporar la narración.
Pulsa en la pestaña «Insertar» ubicada en la barra de herramientas superior y elige la opción «Grabar audio».
Aparecerá un panel lateral con alternativas para registrar tu narración. Pulsa el botón «Iniciar grabación» y empieza a hablar mientras recorres las diapositivas.
Progresa a la diapositiva siguiente al hacer clic en el botón «Siguiente diapositiva» en el panel de grabación. Prosigue grabando tu narración diapositiva por diapositiva.
Puedes suspender o finalizar la grabación en cualquier instante empleando los botones apropiados en el panel de grabación.
Una vez que hayas completado la grabación, puedes escuchar la narración para confirmar que cumple con tus requerimientos. Si estás contento, presiona el botón «Cerrar» para almacenar la grabación.
Cargar y modificar ficheros de sonido externos
Además de registrar narraciones de forma directa en PowerPoint 365, igualmente puedes añadir archivos de audio externos y incorporarlos en tus diapositivas. A continuación, te mostramos los pasos para realizarlo:
Pulsa en la diapositiva en la que deseas incluir el archivo de audio.
Dirígete a la pestaña «Insertar» en la barra de herramientas y escoge la opción «Audio».
Aparecerá un menú emergente con diversas alternativas. Puedes seleccionar «Audio en mi PC» para elegir un archivo de audio guardado en tu dispositivo.
Dirígete a la carpeta donde se encuentra el archivo de audio en tu dispositivo y escoge el archivo. Este archivo de audio será añadido a la diapositiva.
Una vez que lo hayas insertado, puedes modificar la duración y el nivel de volumen del archivo de audio empleando las herramientas que se encuentran en la pestaña «Formato de audio».
Asimismo, tienes la posibilidad de ajustar las configuraciones de reproducción, como activar automáticamente el audio al pasar a la diapositiva o repetir la reproducción.
Cómo emplear audio de manera eficiente para optimizar presentaciones
La incorporación de audio en tus exposiciones puede agregar un componente extra de atracción y contribuye a sostener el enfoque de tu público. A continuación, te presentamos algunos consejos para emplear el audio de forma eficiente:
Sé preciso y claro: Al registrar narraciones o incorporar audio, procura ser preciso y claro en tus descripciones. Evita extensas interrupciones o detalles innecesarios. Asegura que el audio sea pertinente y directo al grano.
Sincroniza el audio con las diapositivas: Verifica que la narración o el sonido estén alineados adecuadamente con el material de la diapositiva. El audio debe mejorar y apoyar la información visual en lugar de resultar en una distracción.
Configura el nivel correcto de sonido: Asegúrate de que el sonido sea perceptible, pero no excesivamente elevado. Realiza pruebas de la presentación en diversos dispositivos y ambientes para garantizar que el audio se escuche con claridad.
Emplea efectos de sonido de manera limitada: Si deseas incluir efectos de sonido, como aplausos o transiciones musicales, hazlo con mesura. Un exceso de efectos de sonido puede desviar la atención de la audiencia y disminuir la formalidad de tu presentación.
Verifica el audio antes de mostrar: Antes de exponer tu diapositiva que contiene audio, verifica que todo esté en orden. Reproduce la presentación para confirmar que el audio se escucha en el instante correcto y sin inconvenientes.
Utiliza estas características para incorporar un elemento único y profesional a tus presentaciones, asegurando que tu público permanezca involucrado y concentrado a lo largo de toda la exposición.
Consejos de Microsoft PowerPoint 8: «Generación de videos interactivos con hipervínculos»
En Microsoft PowerPoint 365, tienes la posibilidad de generar videos interactivos mediante el uso de marcadores y hipervínculos. Esto te ofrece la opción de integrar componentes de navegación personalizada a tus presentaciones a través de enlaces en el video. A continuación, te detallo el procedimiento para utilizar esta característica:
Inicia tu presentación en PowerPoint 365 y accede a la diapositiva que deseas transformar en un video interactivo.
Presiona la pestaña «Insertar» en la barra de herramientas y elige la opción «Marcador».
Un indicador aparecerá en la diapositiva. Desplázalo y ubícalo en el lugar que prefieras, como un objeto o un punto particular de interés en la diapositiva.
Escoge el marcador y dirígete a la pestaña «Insertar» otra vez. Haz clic en la opción «Hipervínculo».
En la ventana de enlace, selecciona la alternativa «Ubicación de este documento» y escoge la diapositiva a la que quieres vincularte.
Repite los procedimientos mencionados anteriormente para generar más marcadores y vínculos en otras diapositivas, si es preciso.
Producción de videos interactivos con navegación a medida
Una vez que hayas establecido tus marcadores y vínculos, puedes transformar tu presentación en un video interactivo con navegación a medida. Realiza los siguientes pasos:
Dirígete a la sección «Archivo» en la barra de herramientas y escoge la opción «Exportar».
Selecciona la opción «Generar video» y ajusta la configuración a tus requerimientos. Tienes la opción de elegir la calidad del video, la duración de cada diapositiva y si quieres añadir narraciones y observaciones.
Haz clic en el botón «Generar video» y selecciona un lugar para almacenar el video final.
Aguarda a que PowerPoint 365 finalice la exportación de tu presentación como video interactivo. Cuando concluya, obtendrás un archivo de video que incluye los marcadores y enlaces que generaste.
Ejemplos de cómo emplear esta función para desarrollar presentaciones más vibrantes.
La elaboración de videos interactivos con hipervínculos brinda numerosas oportunidades para que tus exposiciones sean más dinámicas y cautivadoras. A continuación, te presento algunos ejemplos de cómo puedes emplear esta característica:
Menús de navegación: Diseña un menú de navegación al inicio del video que permita a los espectadores acceder a secciones concretas de la presentación. Esto simplifica la navegación y les brinda la oportunidad de llegar directamente a la información que buscan.
Consultas y respuestas dinámicas: Introduce preguntas en varios momentos de la presentación y vincúlalas con diapositivas que incluyan las respuestas. Los asistentes podrán hacer clic en la pregunta y serán dirigidos automáticamente a la diapositiva pertinente.
Contenido extra: Incorpora enlaces a material adicional, como archivos PDF, sitios web o videos pertinentes. Esto posibilita que los espectadores se adentren en temas concretos o obtengan información adicional.
Recursos complementarios: Contiene enlaces a recursos complementarios, como textos de lectura, análisis de casos o ejemplos aplicados. Los espectadores podrán hacer clic en los enlaces para acceder a estos recursos y profundizar su entendimiento.
La elaboración de videos interactivos con enlaces en PowerPoint 365 proporciona un método innovador para enriquecer tus presentaciones y ofrecer a los espectadores una vivencia más adaptada. Prueba esta herramienta y descubre de qué manera puedes hacer que tus presentaciones sean más vibrantes y atractivas.
Trucos de Microsoft PowerPoint 9: «Utilizar las herramientas de accesibilidad»
Microsoft PowerPoint 365 dispone de múltiples instrumentos de accesibilidad que facilitan la creación de presentaciones inclusivas y accesibles para personas con discapacidades. Estas herramientas te asistirán en el aumento de la legibilidad, la navegación y la comprensión de tus diapositivas. A continuación, te indico cómo sacar provecho de estas funciones:
Comprobador de accesibilidad: PowerPoint 365 dispone de un comprobador de accesibilidad que examina tus diapositivas en busca de posibles inconvenientes relacionados con la accesibilidad. Para emplear esta herramienta, dirígete a la pestaña «Revisar» en la barra de herramientas y elige la opción «Comprobador de accesibilidad». El comprobador te ofrecerá sugerencias y recomendaciones para optimizar la accesibilidad de tu presentación.
Creación de diapositivas inclusivas: Al elaborar tus diapositivas, considera factores como el contraste cromático, las dimensiones y el estilo de la tipografía, además de la disposición y organización de los datos. Emplea colores de fuerte contraste para mejorar la legibilidad, selecciona fuentes que sean fáciles de leer y garantiza que la información siga un orden lógico y comprensible.
Subtítulos automáticos: PowerPoint 365 brinda la posibilidad de crear subtítulos automáticos para tus presentaciones. Esta característica es particularmente beneficiosa para individuos con discapacidades auditivas. Para habilitar los subtítulos automáticos, dirígete a la pestaña «Presentación con diapositivas» y elige la opción «Subtítulos automáticos». Esto permitirá que aparezcan subtítulos en tiempo real a lo largo de la presentación.
trucos de Microsoft PowerPoint: Elaboración de diapositivas accesibles para personas con discapacidades
Al elaborar presentaciones accesibles, es fundamental considerar las siguientes pautas:
Emplea texto descriptivo en gráficos e imágenes: Incorpora texto alternativo a las imágenes y gráficos para detallar su contenido. Esto facilita que las personas con discapacidades visuales puedan acceder a la información visual a través de lectores de pantalla u otras herramientas.
Etiqueta adecuadamente los componentes interactivos: Asegúrate de que los botones, enlaces y otros elementos interactivos estén debidamente rotulados. Esto mejora la navegación y la comprensión de la presentación para personas con discapacidad visual.
Estructura el contenido de forma clara: Emplea encabezados, listas y una organización lógica para disponer el contenido de tus presentaciones. Esto facilita a las personas con discapacidades visuales o cognitivas a captar y seguir el hilo de la información.
Relevancia de la inclusión y recomendaciones para optimizar la accesibilidad
La accesibilidad en las exposiciones es esencial para garantizar que todos los individuos, sin importar sus destrezas o limitaciones, puedan acceder y entender la información mostrada. A continuación, te ofrecemos algunos consejos para optimizar la accesibilidad en tus exposiciones:
Tómate un momento para comprender las exigencias de accesibilidad: Documentate sobre las normas y lineamientos de accesibilidad, así como las necesidades particulares de las personas con discapacidad. Esto te facilitará la creación y ajuste de tus presentaciones de forma inclusiva.
Emplea recursos de comprobación de accesibilidad: Antes de distribuir tus presentaciones, emplea los recursos de comprobación de accesibilidad para detectar posibles inconvenientes y solucionarlos. Esto asegurará que tu presentación sea más accesible para todos.
Solicita opiniones: Invita a personas con discapacidad a evaluar tus presentaciones y proporcionar comentarios acerca de su accesibilidad. Esto te permitirá reconocer aspectos a mejorar y entender de manera más profunda las necesidades de este grupo de usuarios.
Al utilizar las características de accesibilidad en PowerPoint 365 y adherirte a las mejores prácticas, puedes garantizar que tus presentaciones sean accesibles para todos, promoviendo un ambiente inclusivo y mejorando la comprensión de la información para todas las personas.
Trucos de Microsoft PowerPoint 10: «Combinaciones de teclas y otros trucos prácticos de Microsoft PowerPoint»
A continuación, te presentamos una serie de combinaciones de teclas avanzadas que puedes utilizar:
Primero, para generar una nueva presentación, simplemente presiona Ctrl + N. Si quieres abrir una presentación ya existente, utiliza Ctrl + O. Y no olvides guardar tu trabajo con Ctrl + S para asegurarte de que no se pierda ninguna modificación.
Si cometes un error y requieres revertir la acción más reciente, confía en Ctrl + Z. En cambio, si deseas repetir una acción que habías deshecho antes, puedes emplear Ctrl + Y.
Cuando quieras duplicar un texto o un elemento, utiliza Ctrl + C. Si en cambio prefieres eliminar la selección, utiliza Ctrl + X. Y cuando sea el instante de insertar el contenido copiado o cortado, solo presiona Ctrl + V.
Para dar formato en negrita al texto que has seleccionado, utiliza Ctrl + B. Si quieres aplicar formato en cursiva, emplea Ctrl + I. Adicionalmente, puedes agregar un formato de subrayado al texto seleccionado con Ctrl + U.
Si deseas centrar el texto que has seleccionado, solo presiona Ctrl + E. Para alinear el texto a la izquierda, utiliza Ctrl + L. Y si prefieres que se alinee a la derecha, recurre a Ctrl + R.
Cuando quieras imprimir la presentación, puedes hacerlo de manera rápida con Ctrl + P. Si requieres encontrar un texto específico en la presentación, haz uso de Ctrl + F. Y si deseas saltar a una diapositiva concreta, utiliza Ctrl + G.
Si deseas copiar la diapositiva vigente, solo necesitas pulsar Ctrl + D. Y cuando llegue la hora de finalizar la presentación, utiliza Ctrl + W.
Finalmente, si quieres comenzar la presentación desde el inicio, utiliza Ctrl + F5.
Ten presente que esto es solo una muestra de accesos directos de teclado valiosos en PowerPoint 365. Investiga otras alternativas y encuentra los accesos que se adapten a tus requerimientos y forma de trabajar. ¡Optimiza tu tiempo y aumenta tu productividad con estos accesos directos de teclado!
Otras técnicas y funcionalidades útiles poco conocidas
Aparte de los accesos rápidos de teclado, hay otros consejos y características valiosas en PowerPoint 365 que pueden optimizar tu experiencia laboral. A continuación, te presento algunos que son menos comunes:
Zoom de la lupa: En el transcurso de la presentación, tienes la opción de emplear la lupa para aumentar secciones concretas de tus diapositivas. Pulsa Ctrl + Alt + F2 para habilitar la lupa y desplaza el cursor para aumentar la área que prefieras.
Ajuste veloz de figuras y elementos: Si requieres modificar de manera rápida las dimensiones y la localización de una figura o elemento, elige el objeto y pulsa Ctrl + Shift + teclas de flecha para alterar su tamaño o ubicación de manera exacta.
Incluir captura de pantalla: Es sencillo incluir capturas de pantalla en tus presentaciones. Dirígete a la pestaña «Insertar», elige «Captura de pantalla» y selecciona la ventana o zona que deseas capturar.
Exportar presentaciones como imágenes: Si requieres almacenar una presentación como imagen, dirígete a la pestaña «Archivo», selecciona «Guardar como» y escoge el formato de imagen preferido, tal como JPEG o PNG.
Recomendaciones finales y conclusiones del artículo 10 trucos de Microsoft PowerPoint
En este artículo, hemos investigado diez técnicas avanzadas de Microsoft PowerPoint que seguramente no conocías. Desde animaciones a medida hasta la grabación de presentaciones en formato de video, plantillas personalizadas y más, estos métodos te permitirán sacar el máximo provecho de PowerPoint 365.
Asimismo, hemos abordado la relevancia de la accesibilidad en las exposiciones y de qué manera utilizar las funcionalidades de accesibilidad de PowerPoint 365 para elaborar presentaciones inclusivas.
Por último, te hemos proporcionado un conjunto de atajos de teclado avanzados y otros consejos prácticos que te ayudarán a trabajar de forma más eficaz y ahorrar tiempo en PowerPoint 365.
No olvides aplicar estos consejos de Microsoft PowerPoint y descubrir más características de PowerPoint 365 para optimizar tus presentaciones y impresionar a tu público. ¡Disfruta y sé innovador con tus presentaciones en PowerPoint 365!
La causa de que numerosos usuarios ignoren estos trucos avanzados de Microsoft PowerPoint es que con frecuencia no notamos las funcionalidades escondidas y las alternativas de personalización que nos ofrece PowerPoint 365. Nos restringimos a lo elemental y empleamos únicamente las herramientas básicas, desaprovechando la oportunidad de maximizar su capacidad.
